Olá! Espero que esteja tudo bem com você.

Hoje, gostaria de compartilhar uma metodologia que venho testando para tornar nossas reuniões de escritório mais produtivas e eficazes.

Contexto

Com frequência, nos vemos envolvidos em inúmeras reuniões que, muitas vezes, não resultam em nenhuma documentação formal. Isso acaba tornando difícil lembrar das decisões tomadas e elaborar planos de ação após as reuniões.

Gravação

O primeiro passo que proponho nesta publicação é a gravação das reuniões. Isso cria um registro bruto que pode ser consultado sempre que houver dúvidas em relação aos detalhes discutidos. Mesmo em reuniões presenciais, é possível utilizar um aplicativo de gravação de áudio em um celular.

Em reuniões online, como as realizadas no Zoom, você pode usar um gravador de tela, como o OBS Studio, para obter resultados ainda melhores.

Transcrição

A próxima etapa envolve a transcrição da gravação, onde podemos aproveitar a ajuda da inteligência artificial. Utilize um serviço gratuito da OpenAI chamado Whisper para transcrever o áudio gravado pelo OBS ou no celular. O Whisper funciona de forma muito eficiente com a língua portuguesa.

Existem cinco tamanhos diferentes de modelos de dados (tiny, base, small, medium e large), e quanto maior o modelo utilizado, melhor será a qualidade da transcrição. No entanto, modelos maiores consomem mais recursos de vídeo.

Se não tiver uma placa de vídeo potente o suficiente, você pode recorrer a serviços online, como o Replicate, que realizarão o processamento por você, embora cobrem por esse serviço.

Refinando os Resultados

Após a primeira transcrição, eu costumo copiar e colar o texto no ChatGPT para aprimorar a qualidade da transcrição gerada.

Com a escrita melhorada, você pode aproveitar diversas funcionalidades do ChatGPT, como:

• Gerar uma ata com os pontos mais importantes da reunião;
• Elaborar os planos de ação destacados durante a reunião.

Conclusão

Em resumo, essa metodologia pode transformar a maneira como conduzimos e registramos nossas reuniões no escritório. Ao gravar, transcrever e refinar os resultados, podemos garantir que as informações discutidas sejam facilmente acessíveis e que as ações necessárias sejam tomadas de forma eficaz.

Experimente essa abordagem em suas próximas reuniões e observe a diferença que ela pode fazer na produtividade e na clareza das discussões.

Fico muito feliz por ter você até o final dessa publicação!